电子名片会议签到系统是近几年兴起的一种新型会议电子签到方式。该套会议签到系统通过手机、电子名片、移动互联网等技术，使会议组织者在会前能及时通知预邀嘉宾、发布活动资讯，会议现场能实时统计参会人员情况，在会后实现数据的统计分析。

会前由客户提交会议信息（嘉宾姓名、手机号码、会议日期、地点等），工作人员将信息导入系统界面，自动生成电子名片，并通过彩信或短信形式下发。

活动现场由工作人员通过专门的电子名片识别设备对电子名片进行识别、扫描，并完成签到全过程。

会后系统对参会人员数据进行实时统计，并以表格形式反馈到客户手中，以方便查询和操作。